¿Qué es el control del dinero efectivo?

control de caja es un proceso que se utiliza para comprobar la naturaleza completa y el registro preciso de todo el efectivo que se recibe, así como efectivo que se realizan. Como principio general de la contabilidad financiera responsable, control de efectivo se lleva a cabo en cualquier entorno en el que los bienes y servicios se compran y venden. Como tal, las empresas, las organizaciones sin fines de lucro y los hogares emplean todos los principios básicos de control efectivo.

Para comprender plenamente el control efectivo, es útil para comprender qué se entiende por dinero en efectivo, cuando se trata de la contabilidad financiera . Junto con referirse a la moneda y monedas, dinero en efectivo, se entiende para incluir formas de intercambio financiero, como órdenes de pago, recibos de tarjetas de crédito y cheques. Esencialmente, cualquier tipo de intercambio financieros que pueden negociarse de inmediato para un valor fijo califica como dinero en efectivo.

control efectivo significa competentemente la gestión de todos estos tipos de instrumentos financieros por el mantenimiento de un sistema de seguimiento de precisión que las cuentas tanto para recibir y desembolsar el dinero. Diseñar un proceso de control efectivo no es difícil. Hay unos pocos elementos básicos que se incorporarán en el proceso, independientemente de si el procedimiento de control de caja se utiliza en el hogar o en una oficina o un ambiente de negocios.

En primer lugar, todas las transacciones relacionadas con dinero en efectivo debe ser documentado y conste en acta. Con el control efectivo, no hay uso del método de contabilidad en valores devengados. Cada se registra en la recepción, mientras que cada desembolso se introduce en el momento en que se libera el pago. El modo de la documentación requiere sólo algunos plantilla básica que registrará los datos necesarios. Para el hogar, una cuenta de cheques puede ser usado para rastrear todo el efectivo depositado en una cuenta común para el bien de la casa, con el registro de tu chequera puede servir como documento de base que realiza un seguimiento de las operaciones de entrada y salida.

A continuación, los procedimientos de control de sólidos en efectivo requiere que haya sólo ciertas personas que tienen acceso al dinero en efectivo. Este tipo de seguridad tiene dos objetivos. En primer lugar, se establece la rendición de cuentas por la forma en que se gestiona el dinero en efectivo. En segundo lugar, la potenciación de las dos personas para supervisar el control efectivo ayuda a asegurar que las operaciones importantes pueden tener lugar en un momento dado, incluso si un individuo no está disponible por alguna razón.

Por último, exige un control efectivo que los documentos relacionados con la tarea se mantienen separados de la ubicación física del dinero en efectivo. En otras palabras, el libro de contabilidad que se utiliza para registrar las transacciones en efectivo no deben mantenerse en la caja fuerte con la moneda, giros postales y cheques. Esta sencilla precaución ayuda a asegurar que la tarea de alterar la evidencia física relacionada con dinero en mano es más difícil y por lo tanto reduce las posibilidades de que ocurran los robos.

Deja un comentario