¿Qué es un formulario W-9?

la Forma (a veces mal escrito como una forma ) es un documento expedido por los Estados Unidos Servicio de Rentas Internas () para fines fiscales determinados. Mientras que W-9 no se presentan ante el , que deben ser recogidos por los clientes o las empresas que contraten a contratistas independientes, o trabajadores independientes. W-9 se utilizan también para los ingresos recibidos por las entidades financieras. Los empleados no están obligados a llenar un .

A W-9 se utiliza para recolectar información sobre el contratista independiente. El formulario requiere información sobre el nombre del profesional independiente, la dirección, y la seguridad social o el pagador identificación fiscal. Un sustituto Formulario W-9 puede ser desarrollado si es sustancialmente similar a la real Formulario W-9. Lea las instrucciones del IRS para la Forma W-9 para más detalles sobre ello.

El cliente o la empresa utilizará la información recopilada en el formulario W-9, o Substitute W-9, para obtener un formulario 1099, que detalles de los ingresos que el contratista independiente que recibió de los clientes de ese año fiscal. La Forma 1099 es enviado a un contratista independiente y tanto el IRS, algunos estados también pueden requerir una distribución separada de la 1099 también.

A diferencia de la Forma W-4, que los trabajadores utilizan para autorizar una retención fiscal automática de sus cheques de pago, el W-9 no retener o los pagos de seguridad social. Los contratistas independientes son los únicos responsables por la cantidad total de estimados de ingresos del trabajo. Por lo tanto, los contratistas independientes son normalmente obligados a presentar los pagos de estimados trimestralmente al IRS y, posiblemente, su consejo de estatales. La Forma 1040-ES se utiliza para presentar estos pagos trimestrales de al gobierno federal.

La W-9 sólo se requiere de contratistas independientes que son ciudadanos de EE. UU. , los extranjeros residente de EE. UU. , y algunas otras categorías menos comunes (por ejemplo, una propiedad nacional). Non-US contratistas independientes pueden ser obligados a llenar un formulario W-8 (como la Forma W-8BEN) en lugar de un formulario W-9. Esto no es siempre el caso. Los inversores, o independientes, que viven en otros países sólo puede presentar la Forma W-9, que proporcionará a los empleadores o institución financiera con una forma de llevar un registro de su información.

La W-9 también se requiere una firma, aunque a diferencia de la W-4, la firma no tiene que ser presenciados por un empleador o cliente. En la mayoría de los casos, trabajadores independientes sólo enviar un formulario W-9, que puede ser una copia del original.

La mayoría de los empleadores sólo deben tener un registro de un formulario W-9, si el dinero que se pagar a un profesional independiente superior a los 600 dólares de los EE. UU. (USD) por año. Para cantidades menores que el formulario no puede ser requerida. W-9 y otras formas de impuestos y las instrucciones se pueden descargar directamente desde el sitio web del IRS.

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