¿Qué hace un Administrador de subvención hacer?

Un administrador de concesión está a cargo de apropiarse de las subvenciones dentro de una organización o empresa. El administrador de procesos de los trámites y solicitudes, da las subvenciones y garantiza que el dinero se gasta de acuerdo a los términos establecidos. Un a menudo frente a cinco o más clientes a la vez, seguir la pista de los detalles y la distribución de los fondos apropiados para cada uno. La mayoría de los presupuestos que los administradores de subvención para trabajar con cada cliente son entre dos y cinco millones de dólares EE. UU. .

Para ser un administrador de la concesión, no hay un conjunto específico de cursos a tomar, aunque se requiere un título de licenciatura. Se recomienda un estudio de investigación relacionada con el campo porque es la zona donde la mayoría de los clientes quieren subvenciones. Después de recibir una licenciatura, una certificación en la gestión de subvenciones. Los seminarios son ofrecidos por grupos como la Asociación Nacional de Gestión de Subvenciones (GNAM), y los administradores de la subvención tienen la opción de tomar una de las tres pistas diferentes dentro de la gestión de subvenciones: tema federal, de paso a través de vía o pista destinatario.

Un administrador de subvención que trabajan en el tema federal tiene típicamente un trabajo en el gobierno, él o ella maneja las subvenciones otorgadas por el gobierno. El paso a través de pista es un aspecto de la gestión de las subvenciones en las que el administrador de subvención trabaja en estrecha colaboración con el beneficiario de las subvenciones, instruir y educar sobre el proceso y las responsabilidades necesarias con conseguir una subvención. En la pista de beneficiarios, puestos de trabajo de administrador de subvención se centran en ayudar a los necesitados de subvenciones se aplican para ellos. Una vez que la certificación es completa, un trabajo de administrador de subvención podrá ser obtenido. Una vez que él o ella empieza a la práctica, se sugiere fuertemente al Administrador que tenga 16 días de clases de capacitación por año para mantenerse al día con cambios en el campo y los nuevos procesos y procedimientos para la administración de las subvenciones.

La función más básica de los administradores de subvención para procesar y preparar las solicitudes de subvenciones. Esto implica la revisión de los presupuestos de los clientes, proporcionando orientación a los clientes de subvención, la obtención de los documentos necesarios y autorizaciones antes de la concesión pueden ser emitidas, los datos que entran en el sistema de la organización para hacer un seguimiento de las subvenciones distribuidas, reunir todos los documentos cumplimentados y firmados y la transmisión de estos documentos a la personal apropiado. Una segunda tarea es la administración del proyecto. Se trata de explicar los términos de la concesión, asegurando que los procedimientos de seguimiento serán atendidas de manera adecuada, las fechas críticas de grabación y de los pagos, la creación y gestión de órdenes de compra y los pagos de seguimiento. Durante el paso final, el pago, el administrador tiene por objeto la concesión de los informes financieros necesarios del cliente, verifica los registros de pago, los estudios de los informes financieros, facturas y registros de comentarios ingresos.

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