¿Qué hace un oficial administrativo Do?

cuatro categorías de tareas suelen ser completado por un oficial administrativo: la comunicación, la coordinación, la administración diaria y la planificación. Posiciones para un funcionario administrativo están disponibles en una amplia gama de industrias, desde la fabricación a las empresas de servicios. El objetivo principal de esta posición es la sarna de las tareas administrativas que son necesarias para garantizar el buen funcionamiento de una empresa o una organización.

La calificación requerida para convertirse en un oficial administrativo varían ampliamente, dependiendo del tamaño y la complejidad de la organización. Típicamente, la mayoría de los candidatos han completado un programa de formación post-secundaria en administración de empresas o de gestión. Estos programas están ampliamente disponibles en la universidad ya nivel universitario.

Muchos empresarios están más interesados en la experiencia de trabajo de las credenciales académicas para este tipo de papel. Experiencia resolver problemas, la gestión de conflictos, y el uso de los sistemas informáticos es muy importante. La capacidad de manejar la presión, el trabajo bajo las limitaciones de tiempo, y hacer frente a las prioridades en conflicto a menudo se aprende en el trabajo. Una revisión detallada de la descripción de puestos de trabajo puede dar una idea de las tareas reales de la posición.

Una gran parte del trabajo de un funcionario administrativo es la comunicación, tanto escrita como oral. Él o ella normalmente está conectado a los dos altos directivos y personal de primera línea. Todas las comunicaciones normalmente debe ser clara, concisa, y tienen un tono profesional. La capacidad de determinar qué tipo de información para compartir y el mejor método para comunicarse en el que puede ser muy importante para un oficial administrativo.

Coordinación de las actividades en equipo y la distribución de tareas es otra gran parte del día, un oficial administrativo. Los tipos de actividades y equipos que deben ser coordinados dependen de la industria, la función empresarial, y las prácticas empresariales en general. Por ejemplo, en una empresa de servicios, él o ella puede necesidad de coordinar las ubicaciones técnico, los sitios de trabajo, y las entregas de productos. En una práctica médica, pacientes, representantes de ventas, y las consultas con otros médicos también deberán estar coordinados.

En toda organización, hay una serie de tareas cotidianas que son pequeñas, pero debe ser completado correctamente y en tiempo para el negocio de operar. Esto incluye el pago de las facturas, la emisión de facturas a clientes, procesamiento de los pagos recibidos, y la creación de la nómina de pago para el personal. Las remesas a los gobiernos y otros organismos debe ser enviado con la documentación correcta.

Debido a la función exclusiva del funcionario administrativo como el centro de todas las actividades empresariales, él o ella a menudo está implicado en el proceso de planificación para la empresa. Los proyectos pueden ir desde la planificación financiera para el espacio y planificación logística. Por ejemplo, el funcionario administrativo puede ser acusado de encontrar un espacio más amplio para la organización, la planificación de la mudanza, y el diseño del espacio de trabajo.

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