¿Qué es el trabajo en grupo?

  Internet ,

es un software que facilita a un grupo de personas que trabajan dentro del mismo sistema o aplicación, no importa donde se encuentren. Estas aplicaciones son comúnmente de correo electrónico, grupos de noticias y chat. Comunes de las aplicaciones que son fácilmente reconocibles por los usuarios de computadoras de hoy en día incluyen Lotus Notes, sistemas de servidores de correo electrónico como Microsoft Exchange y FirstClass, 24Seven Oficina, Livelink, y Workspot.

Algunos expertos se dividen de trabajo en grupo en tres categorías: herramientas de comunicación , herramientas de conferencia y herramientas de administración de colaboración. Herramientas de comunicación incluyen correo electrónico, fax y correo de voz. Herramientas de conferencia incluyen datos, voz y videoconferencia, y tableros de mensajes y salas de chat. Herramientas de gestión de colaboración incluyen agendas electrónicas, sistemas de gestión de proyectos, y sistemas de flujo de trabajo.

Otros expertos se dividen en dos categorías de trabajo en grupo relacionados con el tiempo y las otras dos categorías en relación con el lugar. Cuando los empleados están usando una aplicación al mismo tiempo, es trabajo en grupo es sincrónica, los trabajadores que utilizan la misma aplicación en diferentes momentos, sin embargo, están utilizando groupware asincrónico. El lugar de las categorías relacionadas son yuxtapuestas, groupware que es utilizado por personas en el mismo lugar y la distancia, trabajo en grupo que es utilizado por personas de diferentes lugares.

Las empresas utilizan groupware para una variedad de razones. Una razón principal es evitar el problema tradicional de los trabajadores que tienen en diferentes lugares que la necesitan para trabajar en la misma aplicación. Al conectarse a una red o un servidor de intranet, los empleados en diferentes lugares pueden tener acceso a la misma solicitud y beneficiarse de las diversas perspectivas y opiniones de los demás. Esta funcionalidad es un aspecto primordial de teletrabajo. Si puede iniciar sesión en el servidor de la empresa desde cualquier parte, entonces usted no tiene que estar en la oficina para poder acceder a algunas de groupware.

Teletrabajo puede ahorrar en los gastos de viaje para ambas compañías y empleados. También puede habilitar comunicación en tiempo real, cuando de otro modo sería imposible. Esta comunicación puede fomentar una mayor comprensión de los objetivos y metas de los proyectos de una empresa, a través de grupos de discusión de cada paso en el camino para el logro de esos objetivos y metas.

Otro uso para el trabajo en grupo es de resolución de problemas. Muchas veces, algunos empleados de ver las cosas de manera diferente a los demás empleados. Si todos están trabajando en el marco de aplicación, son capaces de resolver problemas en conjunto, el ahorro a la empresa tiempo y dinero. Sin trabajo en grupo, como la cooperación en tiempo real no sería posible.

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