¿Qué es la Gestión de Datos Maestros?

gestión es la capacidad de crear un vínculo común a todos los datos clave a través de la utilización de un . El , a su vez, funciona como una puerta de entrada a todos los datos, así como servir de punto de referencia común en la supervisión de la utilización de los datos. El uso de la gestión maestros pueden ayudar a simplificar el proceso de intercambio común entre varios departamentos o personal clave, eliminando la necesidad de múltiples copias de los mismos datos a residir en diferentes lugares alrededor de la red.

Gestión de datos maestros también puede venir de la mano con muy organizar el acceso a los archivos en los entornos más complicados también. En caso de que una empresa mantiene una serie de oficinas a través de una extensa zona geográfica, el uso de puede ayudar a la recuperación de datos de cualquiera de los lugares de rápido y fácil. A menudo, esto se logra mediante el uso de credenciales de inicio de sesión codificado que asegurar que los datos sólo está disponible para aquellos que requieren acceso a involucrados. Usando este modelo, es posible que los departamentos u oficinas para sincronizar con el archivo maestro que se mantiene en el servidor de la empresa y trabajar con los archivos necesarios para llevar a cabo sus responsabilidades laborales.

Si bien el uso de la gestión de datos maestros se trabaja para un negocio de cualquier tamaño, es el beneficio real para las empresas más grandes que mantienen múltiples oficinas o instalaciones de producción. En vez de cada sitio de la creación y uso de datos separados clave, la gestión de datos maestros modelo permite que cada uno haga uso de los mismos archivos. Esto ayuda a reducir los gastos operacionales asociados con el mantenimiento de una red, elimina algunos de los trabajadores involucrados en la distribución de información, y, en general, conduce a un entorno de trabajo más eficiente para todos los interesados.

La belleza de la gestión de datos maestros es que los archivos maestros se puede establecer que proporcionan un amplio acceso a datos clave, así como los archivos principales que limitan el acceso a determinados datos. Por ejemplo, gestión de datos maestros podrían utilizarse para crear un archivo maestro que permitió que el personal de ventas para acceder a los datos contables sobre las cuentas de clientes asignados a cada vendedor, evitando el acceso a las cifras de ventas relacionadas con clientes que son atendidos por otros vendedores. Al mismo tiempo, un gerente de ventas regionales podrían tener acceso a través de la gestión de datos maestros para ver los ingresos facturados generado por todos los vendedores en su región. El director corporativo de ventas a su vez tendría acceso a través de la gestión de datos maestros para ver la información acerca de cada región de ventas y su nivel de productividad.

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