¿Qué es un tren correo electrónico?

Una de las cosas que usted debe evitar cuando se está enviando un correo electrónico es la creación de lo que se denomina un tren de correo electrónico. Usted probablemente ha visto antes, si usted no es que las nuevas comunicaciones a la red o de correo electrónico. Estas son cartas en las que hay un gran número de las respuestas anteriores sobre el final de ellos. Si una variedad de un pueblo en un servidor de listas han estado discutiendo un tema y no han logrado eliminar las respuestas de los otros contribuyentes, un tren de correo electrónico se pueden extender hasta páginas de texto.

Creación de un tren correo electrónico no es buen pensamiento o etiqueta de correo electrónico. Hay varias formas de evitarlo. En primer lugar, cuando se presiona el botón de respuesta en muchos programas de correo electrónico, por lo general tendrá todo el correo electrónico a la que está respondiendo la cita directamente debajo de donde el tipo se quiere. Puede eliminar esta totalmente para evitar que un tren de correo electrónico.

Mucha gente quiere hacer referencia a determinadas partes de la carta de otra persona. En lugar de dejar un mensaje conjunto en el lugar, cortar todos los detalles que no son necesarias, especialmente si el tren de correo electrónico tiene múltiples respuestas se le atribuye. Basta con citar las partes importantes del texto que desea discutir, y deshacerse de todo lo demás que usted no necesita. Es posible que desee asegurarse, en particular cuando el correo es un grupo de discusión o servidor de listas, que el estado que hizo el post en el que desea hacer comentarios.

Listserves puede ser algo difícil en cualquier caso porque usted lo desea, puede enviar un comentario personal a alguien en vez de un comentario a toda la lista. En un montón de servidores de listas tiene la opción de responder directamente al remitente. Si usted recibe servidores de listas de digerir, esta opción puede ser más difícil acceso. Incluso si usted no puede responder a una persona debe asegurarse de no llenar los buzones de los demás con un tren de correo electrónico que contiene un compendio de todo el día.

Otra cosa que puedes hacer si quiere hacer algún comentario sobre los puestos de varias personas es simplemente usar su nombre o manejar y decir unas palabras directamente a ellos: por ejemplo, Jan, me gustó la forma en que describe los padres los niños pequeños, y Bill, creo que tienes razón que los padres deben de tener más tiempo personal con los niños pequeños. Esto le permite hacer un comentario a un grupo entero sin trenes de correo electrónico adjunto.

A veces, un tren de correo electrónico se crea entre dos personas con un lado a otro de debate por correo electrónico. Esto puede o no puede ser considerado una violación de etiqueta de la red, pero puede llegar terriblemente complicado. En la mayoría de los casos mensajes de correo electrónico anterior se cita a continuación el nuevo texto se escribe, pero son en gran medida innecesario para mantener el envío de un lado a otro si no son de alguna manera necesario. Incluso en situaciones informales entre dos amigos, un corresponsal puede ser agradecidos si se quiere eliminar el tren de correo electrónico antes de enviar su respuesta siguiente.

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