¿Cómo puedo elegir a un asistente personal?

añadir cualquier empleado a un equipo se puede inducir la ansiedad, pero cuando uno tiene que elegir un , la atención aún más se tratara. Un representa un empleador. Típicamente, un asistente de atención telefónica, programar citas, y con frecuencia actúan como enlace entre el empresario y el cliente. En el primer punto de contacto, un ayudante debe proyectar un amistoso, conducta profesional y tener un buen sentido de los valores y la misión de la empresa desea proyectar.

Para elegir un asistente personal, primero hay que desarrollar un descripción del trabajo con tareas específicas. Lista de todo lo del asistente personal será responsable de, y tome nota de software y programas necesarios para realizar las tareas. Ranking de los derechos por orden de importancia. Si el asistente se gastan el 60% de la jornada de actualización de contenido web, a continuación, seleccionando un asistente con un alto grado de familiaridad de Internet es una necesidad. Todos los empleados pueden ser entrenados, pero es mejor si los puntos fuertes de asistente personal están directamente en línea con la mayor parte de las tareas. Funciones ocasionales pueden ser aprendidas en el trabajo, sin mucho tiempo siendo negados para la formación.

La siguiente lista debería identificar el trabajo de la compañía ética. Lo que es más importante? Estar a tiempo? Aportando ideas creativas para el equipo? Trabajos de acabado en forma oportuna? Elige un asistente personal que ya exhibe las cualidades y actitudes de la empresa aprecia. Preparar de antemano las preguntas de sondeo para explorar los métodos de trabajo del candidato y sus preferencias.

Muchas empresas tienen la tentación de elegir un asistente personal de antecedentes similares y habilidad, porque se sienten cómodos con la familiaridad. Esto es un error. La idea de un asistente personal es tener a alguien cerca que tomará el relevo y contribuir al equipo. En lugar de contratar a alguien con el mismo conjunto de habilidades, pregunte acerca de otras áreas de especialización. Lista de las deficiencias actuales en la parte inferior de las preguntas de la entrevista y hacer una cuestión de indagar en el fondo en esas áreas también.

Para elegir un asistente personal que se encargue de las tareas técnicas necesarias, se debe aprovechar libre evaluaciones en línea. Una persona experta nivel en un programa de software puede ser de otra idea de principiante. No se olviden de las áreas de comunicación. ¿El asistente personal debe comunicarse con los clientes a través de correo electrónico u otros métodos de correspondencia escrita? Obtener una muestra de escritura. Software, máquinas de oficina, y los procedimientos estándar de oficina se puede entrenar, pero puede ser difícil mejorar las habilidades de escritura para aquellos que no son naturalmente cómodo con la comunicación escrita. faltas de ortografía, errores de ortografía, gramática y pobres son un gran giro-off de un cliente.

Por lo tanto, evaluar las necesidades y pasar algún tiempo la creación de la descripción de trabajo. Determinar la debe tener criterios, reducir los candidatos y las pruebas por encargo. Confíe en sus instintos. Si la lista de candidatos ha sido debidamente reducido, entonces las mejores opciones es probable que tienen todas las cualidades más importantes. En este punto, debe hacerse mediante la selección de los candidatos con los que usted tiene la mejor relación.

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