¿Cuál es el proceso de gestión de proyectos?

El proceso de gestión de proyectos implica la planificación, ejecución y control de proyectos a través de su inicio, medio y fin. El proceso de gestión del proyecto comienza con la definición y termina con el cierre. Durante la fase de ejecución, los ajustes al plan original puede ser necesario. El progreso debe ser siempre un seguimiento durante toda la duración del proyecto. El proceso de gestión de proyectos se pueden resumir en cinco pasos principales:

1. Definir el propósito del proyecto, el objetivo y el resultado final deseado, son consideraciones importantes al comenzar el proceso de gestión de proyectos. Por ejemplo, si el proyecto es un paquete de correo directo para recaudar fondos para ser enviados a nivel nacional, su objetivo es conseguir que conduce de nuevos negocios y los donantes. Su objetivo puede ser la de incluir información de nuevos productos promocionales para el público objetivo. El resultado deseado puede batir las tarifas anteriores resultados de paquetes similares.

2. Teniendo en cuenta las limitaciones del proyecto en términos de presupuesto y los recursos deben resolverse pronto en el proceso para evitar pérdidas de tiempo de planificación y ejecución de algo que no puede ser finalizado. Por ejemplo, utilizando el correo directo del proyecto descrito anteriormente, el redactor debe dar directrices en su breve creativo. De lo contrario, él o ella puede incluir ideas que no puede ser completado dentro de las restricciones del presupuesto.

3. Formación de un equipo y la asignación de las tareas del proyecto con plazos de ejecución es una parte fundamental de un sistema de . Mientras que una persona puede ser responsable y tener la responsabilidad para el proyecto, por lo general toma muchos empleados a trabajar en diferentes partes de la misma. En las empresas, un proyecto de trabajo puede incluir muchos departamentos diferentes. Los directores de proyecto a menudo deben trabajar con muchos jefes de departamento diferentes para completar los proyectos.

4. Fecha de terminación de las tareas deben ser controlados y seguidos por el gerente del proyecto. Durante esta parte del proceso de gestión del proyecto, el administrador debe realizar los ajustes necesarios a su plan original. El director del proyecto debe asegurarse de que todo se terminará a tiempo. El proyecto debe ser definitivamente en su control. El control de los resultados del proyecto toma generalmente excelentes habilidades de organización y comunicación.

5. El proceso de cierre del proyecto de gestión es la etapa final. Todos los cabos sueltos deben estar vinculados, se debe presentar el papeleo y los pagos correspondientes a los contratistas. El éxito o el fracaso del proyecto debe ser analizado. Las notas deben ser realizados en cualquier cambio que pudiera ayudar a futuros proyectos similares funcione mejor.

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