¿Qué debo considerar al outsourcing de servicios financieros?

En una desaceleración económica, muchas empresas comienzan a explorar las opciones para reducir los costos, como la subcontratación de servicios financieros. El ahorro inicial asociado con cualquier proyecto de son a menudo muy atractiva. Sin embargo, es importante revisar cuidadosamente todos los costos y beneficios asociados con este proyecto durante un período de tres a plazo de cinco años para hacer una decisión informada. Entre las principales esferas que deben ser considerados en la revisión de la de servicios financieros incluyen las implicaciones jurídicas, la garantía de calidad y costo.

Las consecuencias jurídicas de la contratación externa de servicios financieros son una consideración importante, independientemente del tamaño de la organización. Las leyes en materia de confidencialidad y el recurso legal para vicisitudes del contrato varían ampliamente alrededor del mundo. La gran mayoría de las firmas de se encuentran fuera de América del Norte, donde el costo de vida es menor. Desde la perspectiva del Derecho contractual, es importante determinar si los trabajos se llevará a cabo y en qué leyes se firmó el contrato y será exigible. Es sabio y prudente para mantener un bufete de abogados especializado en este tipo de contratos para proporcionar asesoramiento y orientación.

La mayoría de la gente asume que los servicios financieros outsourcing reemplazará por completo a todo el personal de contabilidad de la organización. Sin embargo, esto no es cierto. No es ni práctico ni realista a las operaciones de negocio independiente por completo de la actividad contable. Como mínimo, la organización deberá contar con un equipo de auditores para revisar los informes financieros, análisis de gastos, y proporcionar información a la administración superior.

Los servicios que externalizan con más frecuencia son el procesamiento de facturas, cuentas por cobrar, compras y nómina. Todos estos servicios son muy compartimentada y puede funcionar de forma independiente. Es importante señalar que es el procesamiento de los datos reales que se subcontrata, no el análisis financiero o de gestión de cuentas. Esta distinción tiene un enorme impacto en el potencial de ahorro en cuenta tanto la cabeza y los costes salariales. El tratamiento o los gastos de personal de oficina son generalmente los más bajos de todo el personal de contabilidad. Sin embargo, una gran empresa también se ahorra en los gastos generales asociados con estas posiciones.

El personal de contabilidad central será responsable de la garantía de calidad y validación de datos. Aunque esta función es un requisito básico en cualquier organización, los controles internos, procesos de negocio, y la supervisión de todos minimizar el riesgo de error. Con una empresa de externalización, la gestión se elimina del flujo de trabajo, y se requieren pasos adicionales para mantener el mismo nivel de calidad.

Un análisis de costo-beneficio de la externalización debe incluir todos los recursos humanos y los gastos generales de cada puesto que se eliminarían. Normalmente, las organizaciones descubren que necesitan para contratar a un contador de más alto nivel para dirigir la empresa de outsourcing. Además, los costes reales del contrato pueden basarse en el volumen, el valor del dólar, o los tiempos de giro. Revise estos datos con cuidado antes de firmar un contrato.

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