¿Qué es la caja chica?

mayoría de las empresas requieren una pequeña cantidad de dinero en efectivo para ciertos gastos como suministros de oficina y similares. Esto se llama normalmente la caja chica, y la palabra pequeña es una corrupción de la pronunciación de los franceses Petit , lo que significa poco o pequeño. La mayoría de las pequeñas empresas tienen un fondo de caja chica de alrededor de 100 dólares EE. UU. Dólares (USD). Grandes empresas, especialmente las que tienen numerosos departamentos, pueden tener una cantidad significativa de este dinero en manos de varios custodios.

Los dueños de negocios podrían pensar que no sería necesario que la empresa moderna para tener un suministro efectivo para gastos menores, ya que es muy fácil de usar cosas como cajeros automáticos o tarjetas de crédito empresariales. Sin embargo, la ventaja de efectivo, es que cualquier empleado puede utilizar, mientras que las tarjetas de empresa tienden a limitarse a unos pocos usuarios en la mayoría. Caja chica salva a la necesidad de dar más empleados el acceso a tarjetas de crédito, y maximiza el número de empleados que se pueden emplear para hacer un mandado para obtener alguna pequeña cosa para el negocio.

Al igual que con cualquier gasto de negocios, de caja chica deben ser seguidos cuidadosamente. Cuando los empleados se utilizan, deben presentar los recibos de sus compras. Muchos propietarios de negocios o de custodios de la caja también tienen que llevar un libro de registro de los gastos. Como alternativa, a veces los fondos se registran a través de un sistema de vales. Las personas pueden hacer pequeñas compras con su propio dinero y ser reembolsados por llenar un cupón. Cada bono es una forma de seguimiento de los gastos para asegurarse de que se suman.

El negocio de asegurarse de que se suma en efectivo es muy importante. No de seguimiento donde el efectivo se puede llevar fácilmente a abusos. Por lo general las empresas deben asegurarse de que cualquier cantidad de facturas o comprobantes más el dinero en efectivo siempre igual a la cantidad total de la caja chica permisible. Como comprobantes y recibos comienzan a aumentar y disminuye el dinero en efectivo, la empresa repone el monto en efectivo y se asegura de que todos los gastos han sido debidamente registradas por el método de contabilidad utilizado por la empresa.

Otra cosa que es importante es asegurarse de que en efectivo se almacena en un lugar seguro. Dinero en efectivo es, obviamente, no seguros cuando se le deja en un lugar abierto, y debe ser guardada en un cofre, una caja de efectivo o algo así como un cajón con llave. Normalmente una persona tiene acceso a ella y se llama el custodio. En algunos negocios, como tiendas al por menor, hay una cantidad significativa de dinero en efectivo, disponible en los registros. Es posible que la caja chica se mantendrán en el registro, o el empleador sólo puede utilizar los fondos para gastos de registro de los pequeños, dejando comprobantes y recibos que permitirá a todo para equilibrar el registro de fondos de manera uniforme cuando se cierra la tienda o el registro.

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