¿Qué es la Reconciliación de la cuenta?

si la gestión de un presupuesto de los hogares con el uso de una cuenta de cheques personales o de trabajo en el departamento de contabilidad de una empresa, más probable es que se dedicará a la conciliación de cuentas sobre una base regular. Esencialmente, la conciliación de cuentas tiene que ver con asegurarse de que el importe de los activos líquidos se muestran en la es idéntica a la balanza de cuenta que figura en su extracto bancario como de la misma fecha. Éstos son algunos consejos sobre cómo participar en la conciliación de cuentas que es simple, fácil y precisa.

Una de las primeras herramientas que necesitará para la conciliación de cuentas efectiva es la documentación para cada transacción realizada en el período de tiempo considerado. Mantenga todas las boletas de depósito, los registros de los retiros de cajeros automáticos, pagos electrónicos, cheques cancelados y el último conjunto de juntos hasta que se hayan reconciliado el período en cuestión. Ser capaz de comprobar rápidamente el saldo inicial para el período y cuenta para cada operación con un documento de acelerar el proceso de cualquiera de las que se afirma que usted y el banco están de acuerdo, o le ayudará a detectar rápidamente cualquier discrepancia.

En caso de encontrar una discrepancia de ningún tipo, el uso de sus documentos para aislar el origen de la cuestión y entrar en contacto con su banco de inmediato. Por ejemplo, observa que el saldo inicial para el período no coincide con el saldo final para el período anterior, a pesar de todo, conciliar en ese momento. Esta es una señal de que puede que tenga que hablar con su institución financiera y averiguar lo que ocurrió. Lo más probable es que se trata de un simple error que se corregirá una vez que se señalan a la atención del banco. Sin embargo, sin tener sus documentos en orden y participar en el proceso de conciliación de cuentas, la discrepancia podría pasar inadvertida durante meses, y llegar a ser muy difícil de rastrear.

Recuerde que debe reservar un tiempo específico de cada mes para la conciliación de cuentas. Postergar la tarea, simplemente hará más difícil que empezar a realizar. Si bien esto no puede ser un gran problema al principio, tener en cuenta que si hay algo a la investigación, es mucho más fácil hacer la investigación más temprano que tarde. Esto es especialmente cierto en los negocios, donde un empleado con una tarjeta de débito autorizado en una cuenta de viajes puede haber fallado a su vez, en un recibo. Jogging su memoria y obtener una copia de la factura será mucho más fácil si el hecho ocurrió en las últimas dos semanas en lugar de dos meses.

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