¿Qué es una factura?

Una es esencialmente una detallada que dejan los vendedores y los proveedores externos de bienes o servicios prestados a una empresa. Una típica podría lista de la cantidad de cada artículo, los precios, las horas facturables, descripción del servicio y una dirección de contacto para el pago. Si bien algunos gastos pueden ser pagados de un fondo general o una cuenta de caja chica, una que normalmente se paga a través de un departamento de cuentas por pagar por el envió fecha de vencimiento.

Una factura es un documento legal que puede ser utilizado como la prueba de una deuda contraída. El destinatario de los productos o servicios puede desafiar la legitimidad de las acusaciones individuales, pero la propia factura se considera una deuda de buena fe. A veces, un vendedor o técnico de servicio no puede cobrar en un proyecto de ley inmediatamente, por lo que su compañía le enviará una factura en una fecha posterior para el pago. El gasto diario real de un servicio puede ser tan bajo que una empresa simplemente esperar a que una mayor factura para cubrir todos los costes a la vez. Auxiliares de máquinas expendedoras y los proveedores de agua embotellada sólo puede enviar una factura de un mes en lugar de la facturación de la compañía de unos pocos dólares al día para los suministros.

No todas son de venta, sin embargo. Un fabricante puede enviar una factura de envío , que detalla todas las partes y accesorios incluidos en un orden determinado. Esta factura de envío debe ser comparado con las partes real recibida por la tienda o el cliente. Los concesionarios de automóviles también reciben una factura de la fábrica que se detalla el precio real del vehículo de base y cualquier equipo opcional instalado. El distribuidor puede ofrecer un descuento a los clientes que parece caer por debajo del precio de la factura.

El uso de una factura como prueba de una deuda legítima que a veces puede ser abusado. Empresas sin escrúpulos pueden generar facturas falsas para dar cuenta de que falta de fondos o para inflar los números de venta a los accionistas. Una factura es sólo es ejecutiva y legal, si pruebas de corroboración (inventario, cuentas duplicadas, etc) demuestra la mercancía efectivamente existe o que el servicio fue efectivamente realizado. Las empresas y los individuos tienen el derecho a impugnar las facturas sospechosas en un tribunal de justicia.

Algunas empresas que utilizan facturas con frecuencia el diseño de sus propias formas, pero las formas genéricas de factura se pueden pedir en las tiendas de suministros de oficina . También hay programas de computadora disponibles que pueden generar formas especializadas de factura a través del uso de plantillas. Una factura profesional debe contener información detallada sobre los productos o servicios, precios claros y precisos e información de contacto actualizada para cualquier pregunta de facturación de un cliente pueda tener.

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