¿Qué es una Lista de Preferencia Distribuidor?

En las organizaciones más grandes, el departamento de compras es responsable de la creación y el mantenimiento de la lista de proveedores preferidos. Esta lista se proporciona a los departamentos y los funcionarios de compras para ayudar en el aspecto de colocación de la orden de la contratación o compra. El propósito principal de una lista de proveedores preferidos es ayudar a los compradores en la selección de los proveedores que hayan completado un proceso de revisión a fondo.

El proceso requerido para añadir un vendedor a la lista de proveedores preferidos varía según la organización. Normalmente, el tiempo requerido y el tipo de revisión es determinado por el valor en dólares de la mercancía. La mayoría de las empresas tienen una lista de los productos básicos que necesitan para comprar en forma regular. En lugar de emitir una solicitud de propuesta (RFP) y seleccionar un proveedor, que proporcionan una lista de proveedores preferidos para el personal.

Como mínimo, durante este proceso de revisión, el nombre y el domicilio legal del proveedor se identifica , junto con los números de los impuestos, los productos básicos que ofrecen, o de servicios. Muchas empresas utilizan un servicio de calificación, como Dunn and Bradstreet ® o la industria, las empresas de rating específico, para confirmar la legitimidad de la empresa y determinar si hay algún problema conocido con la empresa.

En la mayoría de las empresas, un examen a fondo del vendedor se complete antes de que se agregue a la lista de proveedores preferidos. El primer paso en este proceso es la presentación de un formulario de solicitud efectuada por el vendedor. La información requerida puede incluir una copia de una ficha financiera, el volumen de los materiales producidos, las fuentes de las partes, afiliación sindical, y una lista de los ejecutivos de la compañía.

Esta información es revisada por el personal de adquisiciones, que son responsables de asegurar que es correcta. Además de esta recopilación de información, muchas empresas requieren una inspección in situ. Durante este proceso, un miembro del departamento de compras hace un recorrido detallado de las instalaciones, se reúne con el personal, y revisa los procedimientos de garantía de calidad.

no es raro que las empresas a evaluar de nuevo la lista de proveedores preferidos de cada tres a cinco años. El propósito de la inspección para revisar los cambios en los procedimientos, los proveedores, y demás información pertinente. Si la calidad de los productos de una empresa disminuye, puede ser removido de la lista de proveedores preferidos.

Es la responsabilidad del personal de adquisiciones para administrar y supervisar el desempeño del proveedor. Informes sobre la actividad de compra, facturas, problemas, y los envíos suelen ser recogidos en una base trimestral y revisado. La dedicación continua a la gestión de proveedores se considera una buena práctica en la compra de la organización.

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