¿Qué es una Oficina Virtual Assistant?

Un asistente de es una persona que proporciona todos los servicios de un ayudante de oficina, pero se encuentra físicamente en otro lugar. Con la creación de redes de computadoras, cámaras web y llamadas telefónicas de conferencia, ahora es posible para el personal a trabajar en una amplia gama de otros lugares, sin impacto sobre las relaciones de los clientes. Tomar la decisión de tener un asistente de es un grande, y hay tres elementos que deben tenerse en cuenta: habilidades necesarias, la fiabilidad y el seguimiento.

Haga una lista de las tareas que se completará por el asistente de oficina. Las tareas típicas incluyen la gestión de la oficina de correspondencia, manejo y dirección de las llamadas telefónicas, contestar correos electrónicos, datos básicos de la contabilidad y la correspondencia de entrada de la empresa. Explorar los programas de software y herramientas disponibles para permitir que este tipo de trabajo que hacer desde otro lugar.

auxiliares de oficina suelen tener un título en negocios o de gestión. Busque a alguien que es muy bueno con la tecnología, motivados y capaces de pensar de forma independiente. Esta persona debe tener un interés en aprender cosas nuevas y se sienta cómodo trabajando de forma independiente.

Un asistente de la oficina es fundamental para la organización de cualquier negocio. La capacidad de asignar las tareas con confianza es fundamental para suavizar las operaciones diarias. La fiabilidad es crítica y es especialmente importante cuando la persona está trabajando en otra ubicación.

Cuando se utiliza un asistente de oficina virtual, la capacidad para monitorear la productividad se vuelve más importante. Mira a los distintos programas disponibles para realizar un seguimiento de la red veces equipo de acceso, duración de la conexión y la cantidad de datos transmitidos. Seguimiento con clientes y proveedores para determinar si las llamadas telefónicas son gestionadas de forma profesional en forma eficiente.

Control de la productividad es en el mejor interés del empleado y el empleador en un acuerdo de trabajo a distancia. Elimina todas las preguntas y preocupaciones sobre la calidad de los servicios prestados. Es muy importante informar a todos los candidatos que las herramientas de seguimiento de la productividad se utilizarán en esta posición.

Hay un número creciente de teletrabajo empresas que prestan servicios asistente de la oficina virtual. Estas compañías tienen una lista de personal cualificado y que gire el trabajo dentro de este grupo para garantizar una cobertura completa. Son los responsables de la gestión de la productividad de los empleados y para todas las actividades de seguimiento. Concertar un acuerdo virtual puede guardar el de la empresa, el hardware y los gastos de apoyo tanto a largo como a corto y largo plazo. El interés en este tipo de organización del trabajo está creciendo y es una gran manera de reducir el tiempo de trayecto, mejorar la productividad del trabajo, y mejorar la flexibilidad de los empleados.

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