¿Qué es una orden de cambio?

Una orden de cambio es un proceso utilizado por muchas empresas, especialmente las que prestan servicios a los clientes. A través de una orden de cambio, la empresa y el cliente puede realizar modificaciones a un acuerdo de negocios original. El proceso para el cambio es a menudo utilizado en el negocio de la construcción.

Cuando una empresa de construcción primero hace una oferta en un proyecto, que detalla los servicios y materiales que se presten. El contrato original también se describe el diseño del proyecto y la proyección de resultado final. Si surgen problemas durante el proceso de construcción o el cliente cambia su mente sobre lo que quiere hacer, un formulario de pedido de cambio debe ser completado. Los detalles cambian para formar el nuevo plan, incluidos los servicios, materiales y diseños, que el cliente y la empresa han acordado mutuamente. El formulario de pedido de cambio se convierte en el contrato válido por el cual el cliente y la empresa de construcción legalmente deben cumplir.

El formulario de pedido cambio también puede ser utilizado en otras industrias de servicios. Escritores, artistas y programadores de computadoras, por ejemplo, cada uno puede utilizar un formulario para el cambio a fin de cambiar los parámetros de un proyecto acordado.

Muchos programas de software de negocios incluyen opciones para el cambio. Estos son convenientes para el negocio, como los programas de software de forma automática realizar cambios en el contrato de conformidad con el acuerdo para el cambio. En el caso de una empresa de construcción, la función de orden de cambio hace que los cálculos sobre los cambios en los suministros necesarios y en el costo del proyecto. Estos programas de software crear fácil de leer las tablas e informes que pueden ser vistos por la empresa constructora y el cliente para asegurarse de que los detalles de la orden de cambio son correctos y completos.

Mediante el uso de negocios de software con una opción para el cambio, una empresa puede hacer un mejor seguimiento de los cambios que se han hecho a un acuerdo inicial. Además, fomenta una mejor comunicación entre el cliente y la compañía, que asegura que ambas partes son conscientes de las expectativas y los resultados de.

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