¿Qué es una Teleconferencia?

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es una reunión o conferencia celebrada a través de un teléfono o conexión de red entre los participantes en las ciudades remotas o lugares de trabajo. Muchos tipos de existen, con la forma más simple que implican el uso de un altavoz en cada lugar para llevar a cabo una conferencia de audio. Más reuniones por teleconferencia sofisticados implican el intercambio de audio, vídeo y datos. El término teleconferencia también puede referirse a un evento en vivo que se transmite vía satélite a diferentes lugares simultáneamente.

Aunque teleconferencia es un término amplio que incluye una variedad de opciones, lo básico para todas las teleconferencias implican el uso de equipos de telecomunicaciones, los usuarios en múltiples ubicaciones, de colaboración y comunicación entre los participantes . La conferencia de audio básico es en esencia, una llamada de conferencia. Gráficos de audio, otra forma de teleconferencia, permite a los participantes a compartir gráficos, documentos y vídeo además de audio, y consiste en equipos adicionales tales como tabletas electrónicas, scanners, terminales de voz y datos.

El correo electrónico es un ejemplo común de una teleconferencia el equipo. Mediante el uso de equipo adicional, principalmente una cámara de televisión, una teleconferencia de vídeo más se asemeja a un cara a cara, que incorpora la posibilidad de ver a los participantes en todas las localidades. Muchas empresas tienen una sala de videoconferencia de forma permanente cuenta con el equipo necesario.

Las múltiples ventajas de la videoconferencia para las escuelas y de negocios incluyen el ahorro de tiempo de viaje y los costos para obtener todos los participantes a un lugar. En el caso de un asunto urgente, la celebración de una teleconferencia puede ser mucho más rápido que la organización de una reunión. Otra ventaja es que, debido a la accesibilidad, en una teleconferencia permite que grandes grupos de participantes a sentirse incluidos en las reuniones y toma de decisiones. Si es necesario, una escuela o negocio puede encriptar las señales para garantizar la seguridad de las comunicaciones durante una teleconferencia.

Al elegir los equipos de una teleconferencia, tenga en cuenta varios factores. Si utiliza una cámara web, prueba con antelación para determinar que la cámara está a una distancia aceptable. Una línea telefónica con conexión de cable es la mejor para la claridad. Si se utiliza un teléfono inalámbrico, estar preparados para cambiar las frecuencias en el caso de interferencias durante la teleconferencia.

Celular y manos libres debe ser utilizado como últimos recursos. Teléfonos celulares con frecuencia de interferencias y altavoz recoger el ruido de fondo y con frecuencia producen ecos. Micrófonos son útiles para reducir el ruido de fondo.

Una teleconferencia exige normas específicas de la etiqueta. Cada participante debe anunciar cuando él o ella signos de entrada y salida de una teleconferencia. Los interesados deben hablar claro y despacio, evitar el habla monótona, y describir cualquier lenguaje corporal importante a la conversación. Debido a la sensibilidad de los equipos de teléfono, los participantes deben evitar los ruidos extraños, como hojear el papeleo o golpeando los dedos de uno o un lápiz.

Es útil desde el punto de vista el compromiso de utilizar los nombres de los participantes durante la reunión. Variar la frecuencia del altavoz de modo que la atención no se pierde. Regularmente pedirle su opinión o respuesta.

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