¿Qué está involucrado en la redacción de propuestas?

Hay muchos tipos diferentes de . Algunos tienen que ver con ganar el negocio de un cliente potencial, mientras que otros se dirigen a la obtención de recursos para un proyecto, como la creación de fondos para la investigación o iniciar un nuevo negocio. Si bien existen diversos tipos de , hay algunos elementos que siempre son importantes para el proceso de redacción de . Éstos son algunos ejemplos.

En primer lugar, la redacción de propuestas requiere de hacer algunas investigaciones antes de que cada vez comienza a redactar el documento en sí. Un error común en muchas empresas e individuos hacer es no aprender todo lo que pueda sobre la entidad que recibirá finalmente la propuesta. Con el fin de aumentar las posibilidades de éxito, es importante estudiar la historia, objetivos y situación actual de los receptores. A menudo, valiosas pistas sobre cómo estructurar el contenido de la propuesta se encuentran durante esta investigación avance.

En las situaciones en que una entidad está invitando a otros a presentar propuestas, un documento conocido como una que se haga disponible. También conocido como , este documento debe ser leído de principio a fin antes de que el primer borrador de la propuesta se intenta. A menudo, convocatorias incluyen plantillas y las instrucciones específicas para la organización de la respuesta de una manera que es conveniente para el beneficiario. Las propuestas de la primera escritura, para luego tratar de ajustar para que se ajusten al formato indicado en la solicitud de propuestas, a menudo conduce a dificultades que podrían haberse evitado con la simple lectura de la solicitud de propuestas antes de tiempo.

Si la solicitud de propuestas no contienen nada más que instrucciones de carácter general, el escritor debe darse cuenta de que la propuesta no significa que la propuesta puede estructurarse de modo que él o ella quiera. Cuando la redacción de propuestas con las directrices de unos pocos, haciendo la investigación antes de tiempo se vuelve aún más importante. Pequeños fragmentos de información que puede parecer poco importante a primera vista puede ser realmente crítico a la información de forma en que se presenta en la propuesta. Por ejemplo, si se conoce el beneficiario de estar en el proceso de convertirse en una compañía verde, la propuesta puede presentarse en formas sutiles de cómo la elección de esta propuesta contribuiría a lograr dichos objetivos.

con éxito la redacción de propuestas también significa hacer de la organización y el texto inmediatamente accesible para el beneficiario. Evite el uso de términos complicados, a menos que sepa que el destinatario comprenda inmediatamente. Estructura del documento para que se desprende lógicamente de una sección en el siguiente, lo que facilita al receptor a seguir para la conclusión lógica de que su propuesta es la de aceptar. Muchas de las propuestas incluyen una tabla de contenido en la parte delantera, y un índice en la parte trasera, haciendo que el documento aún más fácil. Una hoja de propuesta de candidatura que resume los costos asociados o de precio ofrecido a los beneficiarios que también es una excelente idea, siempre y cuando las directrices del beneficiario permitir que una página o sección de este tipo.

En resumen, saber tanto sobre el destinatario de lo posible es la clave para la redacción de propuestas que le consiguen lo que quieren. Tenga en cuenta que la meta es captar y retener la atención del destinatario tiempo suficiente para ganar el negocio o recibir la financiación. Mediante la estructuración de la propuesta por lo que habla a las necesidades y deseos del cliente potencial, y asegurarse de que el documento de los flujos de una manera lógica y fácil de leer, tiene una mejor oportunidad de obtener lo que quiere el destinatario de la propuesta.

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